Regnbågsfondens integritetspolicy

1. Inledning

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna personuppgiftspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med EUs dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation – GDPR). Det betyder att vi säkerställer din integritet och din rätt att ha kontroll över dina personuppgifter.

I vår integritetspolicy finns det beskrivet vilken information vi samlar in, varför, på vilket sätt du kan ha kontroll samt hur du kontaktar oss. Policyn gäller i alla fall och kontakter som du har med Regnbågsfonden, oavsett forum. Det inkluderar besök på vår hemsida, om du skickar mail, genom våra sociala medier eller på annat sätt kommer i kontakt med Regnbågsfonden.

Policyn gäller för alla som är i kontakt med Regnbågsfonden, oavsett om det är som givare, volontär eller om du är intresserad av vår verksamhet. Den gäller också för dig som kommer i kontakt med oss genom din yrkesroll.

2. Personuppgiftsansvarig

Regnbågsfonden, organisationsnummer 802478-1141, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på denna webbplats och i våra tjänster. Vi ansvarar för att för att behandlingen sker enligt svensk lagstiftning.

3. När samlar vi in dina personuppgifter?

Regnbågsfonden samlar in dina uppgifter när du:

  1. Registrerar dig som givare.
  2. När du fyller i din mail eller ditt telefonnummer på vår hemsida.
  3. När du ger en gåva genom Swish eller annan kanal eller app.
  4. Om du kontaktar oss genom vår hemsida, email, sociala medier eller telefon.
  5. Vid anställning och/eller praktik.

4. Vilka uppgifter samlar vi in?

Regnbågsfonden får i första hand in dina personuppgifter direkt från dig. Uppgifter som vi samlar in är till exempel namn, kontaktuppgifter (mail, telefonnummer och adress), kontonummer och personnummer. När du skänker en gåva kan vi också komma att behandla information om transaktionen (belopp, tid, typ av transaktion).

Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt för att utföra en tjänst som du har begärt eller för vilken du har gett oss ditt samtycke till.

5. Vad använder vi uppgifterna till?

Regnbågsfonden använder dina uppgifter i huvudsak för de ändamål som anges nedan. Om eventuella andra ändamål finns anges de vid insamlingstidpunkten.

Givareservice
  • För att kunna ta emot och registrera gåvor.
  • För att kunna utföra och administrera beställda tjänster.
  • För att kunna ge dig en god service, exempelvis hantera förfrågningar, rätta felaktiga uppgifter och skicka information.
Marknadsföring, förmedling av information
  • Uppgifter om givande lagras, analyseras och ligger till grund för erbjudanden och marknadsföring.
  • För att kunna skicka dig information och marknadsföring genom sms, mail eller andra digitala kontaktvägar, alternativt via post eller telefon.
  • För att skicka viktig information om ändringar i våra villkor och policyer.
Administration
  • När du mailat eller ringt till Regnbågsfonden används uppgifterna så att vi ska kunna hålla kontakten med dig. Detsamma gäller om vi kontaktat dig.
  • Om du är i kontakt med oss i din yrkesroll kan dina uppgifter förekomma i exempelvis protokoll eller som referens på fakturor.
  • Om du söker anställning eller praktik hos oss används dina uppgifter för att för att bedöma om du är den vi söker och för att ta kontakt med dig.
  • När du är anställd behandlas dina uppgifter för personaladministration, löneadministration och säkerhetsåtgärder.

6. Vem lämnar vi ut uppgifterna till?

Regnbågsfonden kommer inte att sälja, hyra eller leasa ut de personuppgifter som samlats in. Vi kan däremot lämna dina uppgifter till partners och företag som behandlar data åt våra vägnar för att kunna ge så bra service som möjligt.

7. Länkar till externa webbplatser

Regnbågsfondens webbplats kan innehålla länkar till webbplatser som drivs eller ägs av någon annan än Regnbågsfonden. Regnbågsfonden ansvarar inte för den behandling av dina personuppgifter som sker på dessa webbplatser.

8. Cookies

När du använder vår webbplats samlas uppgifter in via exempelvis cookies. Detta görs dock enbart efter ett separat godkännande från dig. Då lagras information om din användning och vilka sidor du besökt. Vid besök på vår hemsida kan vissa tjänster användas för att vi ska lära oss mer om dig som användare. Det kan också ske genom en tredje part.

9. Rättslig grund

När du lämnar uppgifter till os ger du Regnbågsfonden tillåtelse att vi registrerar och lagrar dina uppgifter samt behandlar de angivna personuppgifterna för angivna ändamål. 

För alla behandlingar ska det finnas en rättslig grund som vi stödjer oss på:

  • Uppfyllande av avtal – exempelvis det som krävs för att bli givare.
  • Rättslig förpliktelse – exempelvis att vi är skyldiga att sköta vår bokföring.
  • Berättigat intresse – när det anses vara okej att använda dina uppgifter för att arbete för ökade rättigheter för HBTQI – personer.
  • Samtycke – när du har godkänt att vi behandlar dina uppgifter.

10. Förändringar av personuppgiftspolicyn

Om denna personuppgiftspolicy ändras kommer Regnbågsfonden att publicera den justerade personuppgiftspolicyn på regnbagsfonden.org med information om när ändringarna träder i kraft. Om Regnbågsfonden genomför några väsentliga förändringar i personuppgiftspolicyn kan Regnbågsfonden också välja att informera dig på annat sätt, till exempel via e-post eller genom att publicera ett meddelande på regnbagsfonden.org.

11. Rätt att begära information och rättelser

Du har rätt att kostnadsfritt begära information om vilka personuppgifter som Regnbågsfonden behandlar om dig och i vilket syfte (så kallat registerutdrag). Du har också rätt att få uppgifter rättade, avidentifierade eller raderade. Kontakta oss på någon av adresserna under avsnitt 12 om du vill veta mer om hur Regnbågsfonden behandlar dina personuppgifter.

12. Kontaktinformation till Regnbågsfonden

Har du frågor om Regnbågsfondens behandling av personuppgifter eller vill begära ett registerutdrag, kontakta oss på något av följande sätt:

Insamlingsstiftelsen Regnbågsfonden
c/o Mälarpaviljongen
Ehrensvärdsgatan 2
112 35 Stockholm
E-post: hello@regnbagsfonden.org

13. Säkerhet

Regnbågfonden har vidtagit de tekniska säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.